IPSA organiza webcast gratuitos para mostrar las ventajas de la digitalización como herramienta de reducción de costes

 

IPSA, mostrará, a través de varios webcast gratuitos las ventajas de transformar los documentos en papel a formato electrónico mediante la tecnología documental Atril.

El momento actual se debe vivir y plantear como una oportunidad de revisar todos los procesos existentes para dar paso al desarrollo de nuevas herramientas como la digitalización. Por este motivo, IPSA pone en marcha estos webcast que responden a la necesidad por parte de todo tipo de organizaciones y empresas que diariamente reciben y producen una gran cantidad de documentación en papel como formularios, facturas, solicitudes u órdenes de pedido… y que desean conocer las ventajas que les ofrece la digitalización: como la colaboración entre departamentos, ahorro de costes inherentes al uso del papel, aumento de la seguridad sobre la información, acceso a la información más rápido, unificación de la documentación en papel y electrónica…

Las soluciones de captura masiva de IPSA ayudan a las empresas a solucionar sus problemas de acceso y gestión de documentación, independientemente del sector donde se encuentren, de manera rápida y sencilla.

Para participar sólo tiene que registrarse a través de su página web, en el siguiente enlace: http://www.ipsa.es/productos/webcast/

La agenda de webcast es la siguiente:

Atril v4 DC: Digitalización Certificada de Facturas

(6 de Julio – 11:00 h. CET)

En esta sesión mostraremos como aprovechar con Atril v4 DC todas las ventajas que aporta la digitalización certificada de facturas.

Las principales ventajas que aporta la digitalización son entre otras que otorga validez tributaria a las imágenes de las facturas y documentos sustitutivos, la disminución del tiempo en la captura y el acceso a la información, minimizar el riesgo de errores humanos, incrementar la seguridad y reducir el fraude, reducir costes de transporte y custodia documental, reducción de la inversión, incremento de la seguridad (custodia), automatiza procesamiento de documentos, agiliza trámites expedientes documentales, elimina transporte y fotocopiado de documentos, sensible con el Medio Ambiente.

Atril Gestión de Expedientes. Convierta su expediente en papel en electrónico

(29 de Julio - 16:00 h. CET)

Atril Gestión de Expedientes automatiza los procesos de negocio vinculados a los expedientes con la utilización eficiente de la tecnología documental.

Atril Cheques: Transforme los cheques físicos en imágenes

(26 de Agosto - 16:00 h. CET)

En este webcast IPSA presenta Atril Cheques su solución para transformar los cheques físicos en datos e imágenes, desde un entorno local o distribuido, para su envío a compensación electrónica.