Atril v4 DC

Convierta sus facturas, formularios y expedientes
en información útil para su empresa y sus sistemas
de información

Asesoria gratuita

 

 

 

 

Digitalización certificada

 

 Atril v4 DC captura de manera automatizada y eficiente la información contenida, tanto en documentos físicos como electrónicos.

 

 Atril v4 DC está homologado por la AEAT como software para la digitalización certificada de facturas y otros documentos sustitutivos.

 

 Atril V4 DC garantiza el máximo nivel de seguridad ya que en todo momento se asegura la trazabilidad de la información.


 Características

 

 

Procesamiento masivo


 

Atril v4 DC está diseñada específicamente para manejar grandes volúmenes de documentación. Orientada a trabajo por lotes, su robustez, escalabilidad, ergonomía y herramientas de gestión y monitorización de la producción hacen de esta solución una herramienta especialmente valiosa para empresas que precisan manejar grandes cantidades de documentos como parte de sus procesos de negocio.

Captura remota


 

La documentación que se genera en oficinas alejadas geográficamente del centro de proceso no es un problema ya que por medio de la digitalización web de Atril es posible digitalizar cualquier tipo de documento e incluirlo directamente en el flujo de trabajo.

Calidad


 

Atril v4 DC dispone de controles automáticos y asistidos, que aseguran el nivel óptimo de calidad durante todo el proceso: redigitalización de imágenes ilegibles, doble grabación de campos críticos, validaciones cruzadas o cuadre asistido de cantidades.

 Digitalización certificada
y firma electrónica


 

Digitalice las facturas de proveedores que llegan a su empresa y conserve únicamente las imágenes de las mismas, destruyendo el documento físico gracias a la firma de las imágenes.

Consulta web


 

El acceso a la información se realiza en función de los permisos de cada usuario y puede realizarse vía Internet o Intranet desde cualquier lugar y momento.

Generación automática de plantillas


 

El Reconocimiento Óptico (OCR), a medida que procesa documento de un tipo, aprende de la estructura del mismo para  construir su plantilla automáticamente y mejorar hasta el 40% el reconocimiento automático de los campos.

Integración aplicaciones empresariales


 

Atril v4 DC permite exportar todos los datos obtenidos de la digitalización a las aplicaciones que ya dispone la empresa para su explotación y validaciones en línea, por ejemplo.


Ventajas

Negocio

  • Reducción de errores al eliminar la gestión manual de la documentación.
  • Costes de valija menores gracias a la captura distribuida de documentos.
  • Eliminación facturas en papel.
  • Eliminación del archivo físico.
  • Optimizar infraestructuras en costes y recursos.
  • Beneficios Medioambientales gracias a un menor uso del papel.

Operativas

  • Reducción tiempo de gestión y proceso.
  • Trabajo sobre la imagen en vez del documento físico.
  • Reducción del tiempo de acceso a la información buscada.
  • Información más accesible.
  • Conservar de formar segura y legal los datos y las imágenes.
  • Toma de decisiones más ágil.
  • Aumento de la productividad al mejorar los procesos entre los departamentos.
  • Mejora de las relaciones con los clientes.
  • Trazabilidad de la información gestionada por la empresa.

Técnicas

  • Escalable en función de las necesidades del cliente.
  • Integración con otras aplicaciones empresariales.
  • Preparado para entornos centralizados o distribuidos.
  • Rendimiento altamente probado.
  • Interoperabilidad (Windows, Linux y Java).
  • Simple de operar.
  • Mecanismos de seguridad como firma digital, sello de tiempo o acceso al sistema.

 team

 

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Sobre IPSA

IPSA desarrolla soluciones cloud de captura y administración de documentos para procesos críticos de negocio.

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