En el modelo operativo clásico de gestión documental, el centro de procesamiento de datos del banco o la empresa:

• Recibe los documentos físicos vía valija.
• Los digitaliza mediante Atril® u otra solución similar.
• Una vez convertidos en imágenes y datos, devuelve los documentos a la sucursal bancaria para su consulta electrónica.

 

Actualmente, gracias a la evolución de las telecomunicaciones, es posible realizar todo este proceso sin que el documento físico salga del lugar en el que se recibe, es decir, la oficina local.

Con la plataforma PoIP®, la propia sucursal digitaliza el cheque mediante un dispositivo multifunción. A partir de ahí, todo el tratamiento se realiza sobre la imagen del documento.

 

La imagen se transmite al centro de procesamiento de datos del banco o empresa mediante conectividad IP (Internet o intranet), ya en formato electrónico. Todos los procesos necesarios se realizan sobre la imagen del documento con la solución Atril® y se almacenan online.

De esta forma, tanto los servicios centrales como las oficinas de la empresa o entidad bancaria pueden consultar la imagen del documento, la información contenida o relacionada con ella y el estado del proceso. Ver caso de éxito.

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