Al trasladar un documento en papel al entorno IP desde el origen, su empresa consigue reducir significativamente el tiempo necesario para la consulta de la información relevante en la toma de decisiones, además de descentralizar y globalizar la gestión documental.

• Ahorro: se reducen los tiempos, recursos, costes e infraestructuras requeridas para el transporte, almacenamiento y procesado de documentos físicos.
• Accesibilidad: los documentos digitalizados en origen son accesibles en cualquier momento y desde cualquier lugar.
• Transparencia: la documentación y la información del proceso de negocio está en la red de la empresa desde el primer momento.
• Máxima compatibilidad: el protocolo de Internet está ampliamente implantado en todas las empresas y todos los sistemas de información y redes son compatibles con IP.
• Facilidad de copia: el documento se puede copiar automáticamente y sin coste, lo que resulta mucho más ventajoso y eficaz que realizar copias físicas.
• Seguridad: pueden aplicarse técnicas de firma digital y cifrado sobre el documento digitalizado.
• Control: es posible realizar el seguimiento de la información desde que es recibida por la sucursal, para asegurar la integridad del documento y de todos los elementos del proceso.