Es una aplicación que permite digitalizar y envíar las imágenes desde dispositivos remotos de digitalización (máquinas multifunción o MFP y escáneres en entornos Web), asegurando la transmisión desde los puntos de origen hasta el lugar preciso donde se necesiten, con las máximas garantías de seguridad y trazabilidad según el proceso de negocio definido.

El usuario, de una forma muy sencilla, puede seleccionar desde el dispositivo de digitalización la operación que quiere realizar con los documentos. Las imágenes resultantes del proceso de digitalización son firmadas e incorporadas al flujo de sistema junto a la información relativa a los documentos.

La seguridad se da a lo largo de todo el proceso ya que los usuarios deben autenticarse previamente para acceder al Cliente Atril . En función del perfil de cada usuario, la aplicación resaltará en el menú desplegable las operaciones que éste puede realizar.

Además el Cliente Atril asegura la trazabilidad de los documentos a lo largo de todo el proceso así como el control de incidencias. Desde que el Cliente Atril recibe un documento, este queda registrado en el sistema, para reclamar los documentos que no hayan llegado a su destino y asegurar así su recepción.

• Configuración remota del dispositivo por parte de los administradores de sistemas
• Autenticación de los usuarios contra servidor LDAP
• Definición de operaciones a realizar por cada usuario en función de sus permisos
• Configuración de los parámetros por cada operación (resolución, tipo de envío, formato, etc.)
• Firma de las imágenes digitalizadas
• Configuración del ancho de banda disponible para transmitir los datos e imágenes para cada dispositivo.
• Determinar la franja horaria y fechas en los que las imágenes se enviarán al servidor
• Envío de un fichero XML junto a las imágenes con la información asociada a la operación
• Control de posibles errores producidos durante la operación
• Protocolo de envio HTTP o TCP/IP
• Generación de un informe con la situación del envío

• Soportado en los principales fabricantes del dispositivos multifunción (MFP) del mercado (Ricoh, Lexmark,Canon, HP)
• Aplicación construida sobre el estándar JEE
• Mejora los procesos de negocio utilizando el equipamiento MFP de las empresas
• Reducción de los costes de valija al enviar electrónicamente los documentos
• Uso de un entorno familiar como la pantalla de un MFP para facilitar su uso
• Incremento de la seguridad de la información y del proceso