Creación, modificación y borrado de documentos

Para crear un documento solo es necesario indicar el tipo, definir sus atributos y asignar un fichero de salida para el mismo (pdf, tiff, etc.). Para modificarlo se cambian los metadatos asociados. Cualquier documentación de puede borrar siguiendo pero siempre cumplimiento una serie de medidas de seguridad.

Consulta de Documentos

La búsqueda de archivos (activos o eliminados) se realiza indicando los criterios de búsqueda requeridos, bajo el método query.

Almacenamiento documentos

Permite almacenar documentos de distintas naturaleza (imágenes, ofimáticas, audio, video, etc.) y tamaño. El almacenamiento de los documentos se realiza de manera jerárquica, posibilitando las agrupaciones de estos, que pueden pertenecer a más de una o agruparse en conjuntos de orden superior.

Tipificación de documentos

Atril DMS provee un mecanismo de herencia de tipos que facilita la definición de tipos a documentos derivados.

Bloqueo de documentos

Cuando un usuario esté trabajando sobre un documento, este se bloqueara automáticamente para asegurarse que nadie realiza ninguna modificación al mismo tiempo,.

Control de versiones

Atril DMS realiza un control de versiones sobre todos los documentos almacenados en el gestor documental: Cuando un documento se modifica y se graba, se genera una copia del documento original antes de ser modificado.

Recuperación de documentos

Se puede realizar por medio del almacenamiento en memoria, en el sistema de ficheros o en modo streaming.