El repositorio Atril es el lugar donde el sistema almacena, de forma segura, documentos y datos asociados a los documentos, para su consulta. Proporciona los mecanismos necesarios para que la información guardada pueda ser consultada por los distintos usuarios gestionando el acceso en función de los permisos de cada usuario.

El repositorio de Atril entiende como documento cualquier tipo de objeto electrónico documental (imagen, video o audio) al que acompaña un conjunto de metadatos asociados.

Atril dispone de una herramienta, desarrollada bajo tecnología Ajax, que permite definir en el repositorio tantos volúmenes como precise la instalación de cada cliente. El aspecto intuitivo y cómodo de la herramienta permite una configuración rápida y sencilla aprovechándose de todos los beneficios que aporta esta tecnología.

El repositorio Atril dispone de aplicaciones para que un administrador pueda consultar la información almacenada en el repositorio así como configurar y navegar entre la jerarquía de los documentos.

Características

• Ilimitado. La estructura interna del repositorio está diseñada  para soportar un número ilimitado de documentos almacenados.
• Consulta Web. El acceso a los objeto puede realizarse vía Internet o Intranet.
• Control de versiones. Permite el control de todas las modificaciones que se realicen sobre un documento.
• Flexibilidad. Es independiente al sistema de almacenamiento concreto, que puede estar basado en una base de datos relacional (Oracle, SQL Server, MySQL…) o en un sistema de ficheros.
• Configurable. Podemos configurar los documentos que queremos almacenar de forma jerárquica, y las políticas de almacenamiento que controlan los soportes físicos.
• Trazabilidad. Podemos ver la evolución de un documento en el tiempo, pues el sistema almacena también todas las modificaciones realizadas a un documento (quién, qué y cuándo).
• Accesible. En función de sus permisos, la información es accesible o no a usuarios y procesos.
• Gestiona la prioridad de los documentos

Ventajas

• Permite almacenar archivos ofimáticos, de imagen, voz y vídeo
• Escalabilidad del repositorio al no tener límite de objetos almacenados
• Acceso seguro a los documentos bloqueando el documento mientras se trabaja sobre él
• Adaptable a la base de datos requerida por el cliente
• Contenido accesible por aplicaciones de terceros por medio del API DMS
• Utilización de tecnología adaptada a entornos Web 2.0