La seguridad de la información es un aspecto clave de la plataforma Atril, por lo que cuenta con un módulo que gestiona todas los aspectos de la seguridad de la información, administrando los usuarios y los grupos de usuarios que acceden a la información así como las distintas versiones de los documentos almacenados en el repositorio.

Esta tecnología se asegurara que la información confidencial permanezca protegida mientras se comparte internamente o con asociados de negocios, proveedores y componentes externos, y almacena la información relativa a accesos para las correspondientes auditorías de protección de datos.

Los permisos que se pueden dar sobre los documentos son muy heterogéneos (consulta, copia, modificación…) esto permite cubrir todos los tipos de perfiles existentes de cualquier compañía.

Características de la Seguridad Atril (SMS)

Autenticación

Se encarga del control de acceso del usuario al sistema mediante un identificador y clave contra un LDAP o contra una base de datos interna.

Autorización

Indica si un usuario o una aplicación puede acceder a un recurso o documento determinado y que permisos se otorgan sobre esos documentos en función del perfil.

Contabilización

Registra los sucesos acontecidos sobre el contenido almacenado en la plataforma (documentos, atributos, usuarios, etc)

Auditoría

Información de diagnóstico y estadísticas operativas que a los administradores del sistema analizar la información registrada en la contabilización.

Ventajas de la Seguridad Atril (SMS)

A continuación se detallan las principales ventajas de la Seguridad de la plataforma Atril.

• Distintos niveles de acceso a las documentos para adaptarse a todos los perfiles de una empresa.
• La implantación de la seguridad sobre documentos nuevos es más sencilla gracias al mecanismo de herencia de permisos.
  
• El administrador dispone de información sobre cualquier evento que sucede en el sistema.
• Los usuarios de servicios móviles autorizados pueden acceder al contenido protegido, independientemente de si están conectados o no.
• Facilita la gestión descentralizada de la seguridad, separando la gestión de sistemas de la gestión de contenidos.
• En todo momento, podemos conocer cual ha sido la vida de un documento a lo largo de todo el procesos documental.