Atril v4 DC

 

Converter suas faturas , formulários, acordos e
outros documentos comerciais e as informações
úteis para a sua empresa e os seus sistemas de informação

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Atril v4 DC captura de maneira automatizada e eficiente a informação contida, tanto nos documentos físicos, como eletrônicos, assegurando os níveis de qualidade necessários ao longo do processo.

 

A redução de custos derivada do processamento eletrônico da documentação é maior nos casos de digitalização distribuída, opção esta permitida por Atril v4 DC.  É possível capturar e enviar imagens dos documentos escaneados desde locais remotos, mediante uma simples conexão a Internet e um navegador WEB.

 

Durante todo o processo, se garante o máximo nível de segurança, motivado pelo processo de rastreabilidade da informação, desde o inicio do processamento do documento.


Características

 

Processamento massivo


Atril v4 DC está desenhado especificamente para manusear grandes volumes de documentos. Orientado ao trabalho por lotes, sua robustez, escalabilidade, ergonomia, ferramentas de gestão e monitoramento da produção, fazem desta solução uma ferramenta especialmente valiosa para empresas que precisam manusear grandes quantidades de documentos como parte de seus processos de negocio.  

Captura remota


A documentação que se gera nos escritórios remotos / distribuídos geograficamente a partir do centro de processamento, não é um problema, já que por meio da digitalizaçao web de Atril é possível digitalizar qualquer tipo de documento e inclui-lo diretamente no fluxo de trabalho.

Qualidade


Atril v4 DC dispõe de controles automáticos e assistidos, que asseguram um ótimo nível de qualidade durante todo o processo: redigitalização de imagens ilegíveis, dupla digitação de campos críticos, validações cruzadas ou batimento assistido de quantidades.

Digitalização Certificada e assinatura electrônica


Digitalize as faturas de seus fornecedores que chegam a sua empresa e guarde unicamente as imagens das mesmas, destruindo o documento físico.

Consulta web


O acesso à informação se realiza em função das permissões atribuídas de cada usuário, podendo ser realizada via internet ou Intranet desde qualquer lugar e momento.

Geração automática de modelos


O Reconhecimento Ótico (OCR), à medida que processa um tipo de documento, aprende a estrutura do mesmo permitindo construir seu modelo automaticamente e melhorar em até 40% do reconhecimento automático dos campos.

Integração com aplicações empresariais


Atril v4 DC, por exemplo, permite exportar todos os dados obtidos da digitalização das aplicações que já dispõe a empresa para sua exportação e validações em linha.


Vantagens

Negocio

  • Redução de erros ao eliminar a gestão manual da documentação.
  • Menor custo com o manuseio de transporte / malotes, graças à Captura distribuída / remota dos documentos.
  • Eliminação de faturas em papel.
  • Eliminação de arquivamento físico.
  • Otimização da infraestrutura, em custos e recursos.
  • Benefícios no meio ambiente, graças a um menor uso do papel.

Operativos

  • Redução do tempo de gestão e processo.
  • Trabalho sobre a imagem ao invés do documento físico.
  • Redução do tempo de acesso à informação pesquisada.
  • Informação mais acessível.
  • Conservação de forma mais segura e legal, dos dados e das imagens.
  • Tomada de decisões mais ágeis.
  • Aumento da produtividade ao melhorar os processos entre os departamentos.
  • Melhora nas relações com os clientes.
  • Rastreamento da informação gestionada pela empresa.

Técnicos

  • Escalável em função da necessidade do cliente.
  • Integração com outras aplicações empresariais.
  • Preparado para ambientes centralizados ou distribuídos / remotos.
  • Rendimento altamente comprovado.
  • Interoperabilidade (Windows, Linux y Java).
  • Simples de operar.
  • Mecanismos de segurança, como assinatura digital, endosso de tempo ou acesso ao sistema.

 team

 

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IPSA, Soluções Cloud de captura e administração de documentos para processos críticos de negocio.

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