Invoice Processing

Processamento seguro, eficiente e automatizado de faturas e documentos assimiladosInvoice processing

Invoice Processing é uma solução de software para capturar e processar massivamente suas faturas, formulários, notas fiscais e demais documentação de negocio e converte-los em informação útil para sua empresa e seus sistemas de informação.

Seus mecanismos de captura automática, validação, segurança e gestão da produção, aperfeiçoam o processo de captura de dados das faturas para envia-los a sistemas terceiros, como ERPs, ou gerar formatos de intercambio como XML. Uma única solução que pode ser configurada de acordo com suas necessidades, incluindo no processo:

  • Sistemas de terceiros como ERPs, gestores documentais ou sistemas de armazenamento.
  • Documentos digitalizados desde pontos de captura remota.
  • Digitalização certificada homologada pela AEAT, para uma plena validade legal.

 

Características

  • Digitalização local.
  • Admissão dos documentos digitalizados no ponto de origem.
  • Digitalização certificada de faturas.
  • Firma eletrônica das imagens.

  • Reconhecimento automático.
  • Classificação automática dos documentos em função de sua tipologia.
  • Geração automática de informações por fatura de fornecedor.
  • Validação automática de dados.
  • Processamento massivo de informações.

  • Integração com aplicações.
  • Imagens em distintos formatos.
  • Repositório certificadoo.

  • Consulta da informação via Web.
  • Impressão das imagens.
  • Interação com as imagens.
  • Consulta Web sobre as imagens em função das permissões cadastradas

  • Trastreabilidade da informação desde a origem e durante todo o processo.
  • Workflow baseado no conteúdo.
  • Distintos níveis de segurança.
  • Possibilidade de assinar eletronicamente os documentos digitalizados.
  • Integrado com as principais aplicações de uma empresa.

Sobre IPSA

IPSA, Soluções Cloud de captura e administração de documentos para processos críticos de negocio.

Escritórios

Espanha      t. (+34) 91 033 93 29

Brazil         t. (+55) 11 3818 0926

Argentina  t. (+54) 11 5199-7784

Puerto Rico  t. + 1 787 905-7465