Atril® v4 DC es la solución tecnológica de IPSA, homologado por la Agencia Tributaria para la digitalización de facturas físicas y otros documentos sustitutivos, con pleno valor fiscal y tributario.

Una vez digitalizadas las facturas físicas con Atril® v4 DC estas podrán ser eliminadas y conservar únicamente las imágenes de las mismas, como recoge la Orden EHA/962/2007.

Todas las empresas reciben cada año cientos de facturas que tienen que clasificar, aprobar internamente, procesar en sus aplicaciones de contabilidad y por último, conservar al menos cinco años como indica la ley. Esta gestión supone para la empresa un coste anual de 1,52 € por factura y 21,5 minutos productivos de un trabajador.

Además la realidad del mercado ya precisa de las empresas que gestionen facturas en papel y en formato electrónico, con los problemas que genera tener la información almacenada en formatos y espacios distintos.

La legislación española reconoce la posibilidad a las empresas de destruir sus facturas en papel y conservar únicamente la imagen si éstas han sido digitalizadas por medio de un software homologado por la AEAT.

La posibilidad de destruir las facturas en papel, como indica la Orden EHA/962/2007, supone un drástico ahorro en costes para la empresa que, combinándolo con todos los beneficios que conlleva un sistema de gestión documental, supone una verdadera oportunidad de aumentar la productividad y mejorar los procesos empresariales.

• Reducción de los costes inherentes al uso del papel (valija, archivo físico, copias...)
• Digitalización distribuida de la documentación.
• Acceso a la información en cualquier momento y lugar gracias a consulta Web.
• Válido con cualquier certificado digital reconocido.
• Mejora el proceso administrativo dentro de la empresa agilizando los trámites y disminuyendo los errores.
• Incremento de la seguridad y el acceso a la información en función de los permisos asignados.
• Integración con las principales aplicaciones empresariales del mercado.
• Escalable en función de las necesidades del cliente.
• Agilidad en la toma de decisiones.