Aplicaciones en Administración de Justicia

El documento-papel constituye hoy día el soporte habitual mediante el cual las administraciones públicas desarrollan su actividad y, todavía en mayor medida si cabe, su mecanismo de interlocución con los administrados.

La clave está en transformar el contenido que está hoy en papel en contenido electrónico, usando inteligentemente la tecnología para facilitar el trabajo de los funcionarios y demás partes involucradas.

El modelo de operación con la tecnología ATRIL de IPSA se basa en operar directamente con los documentos (electrónicos e imágenes de documentos físicos) y sus contenidos, en lugar de con la información electrónica introducida a mano en sistemas informáticos. Esto, permite trabajar con expedientes electrónicos en lugar de con expedientes en papel, con un impacto mínimo para los usuarios y una mejora radical del proceso.

Con el modo de operación propuesto por ATRIL, los usuarios consiguen trabajar con las imágenes digitales de los documentos de un modo muy similar a como lo hacían con el papel con las ventajas que proporciona un archivo electrónico frente a los archivos tradicionales.

Pero esto no es todo, con ATRIL se automatiza la creación de registros en base de datos y se minimiza tener que teclear la información de los campos que permitan realizar futuras consultas.

En IPSA consideramos que la Administración de Justicia es uno de los principales campos de Aplicación de estas características diferenciales de ATRIL frente a los sistemas de Gestión Documental tradicionales, y en este sentido mantenemos una línea de trabajo para desarr ollar soluciones adecuadas a las necesidades detectadas en Oficinas Judiciales, Procuradores, Abogados, etc...en su camino hacia una Justicia Moderna, Transparente y Eficaz.

Con las Soluciones ATRIL para la Administración de Justicia, proponemos una solución eficiente, ágil e intuitiva para ayudar a la consecución de los objetivos en la Modernización de la Justicia de las diferentes entidades competentes (CGPJ, Ministerio de Justicia y CCAA), ya que ATRIL que permite:

• Tramitación de autos mediante gestión documental avanzada sobre un interfaz de usuario visual, sustituyendo a la tramitación transaccional convencional. Los funcionarios pueden realizar su trabajo de forma “visual” minimizando la necesidad de introducir datos en  formularios: rápido aprendizaje y facilidad de uso.
• Digitalización masiva de expedientes “vivos” con herramientas de workflow (gestión del flujo de trabajo) e indexación automática basada en técnicas de reconocimiento óptico. Eliminación del papel de una oficina judicial en el mínimo tiempo posible (un fin de semana, dimensionando adecuadamente los dispositivos de digitalización).
• Seguridad y Control; utilización de firma electrónica en todos los procesos que lo precisen y trazabilidad total de las acciones realizadas y usuarios que las realizan.
• Integración con las soluciones informáticas actuales o futuras utilizadas en las oficinas judiciales. Mecanismos de Integración para el intercambio de información con las aplicaciones.
• Garantía de Acceso mediante un repositorio unificado y certificado; posibilidad de almacenar los contenidos documentales y la información asociada en un único repositorio con valor probatorio, de modo que se garantice que cada usuario tenga acceso únicamente a la información para la que esté autorizado.