Captura eficiente y automatizada de todo tipo de información contenida en documentos físicos y electrónicos.

Atril® Captura es el módulo que permite capturar datos, imágenes y documentos electrónicos de otros sistemas de información. Garantiza los niveles de calidad, seguridad y eficiencia idóneos para asegurar el procesamiento eficaz de documentos de uso frecuente como expedientes, formularios o encuestas. Además, es capaz de integrar múltiples dispositivos y entornos, como por ejemplo escáneres, lectoclasificadoras, dispositivos multifunción, servidores de correo o servidores de fax.

¿A quién va dirigido?

 

Con Atril® Captura se puede extraer automáticamente gran cantidad de información de un mismo documento, por lo que es una solución especialmente valiosa para entidades cuya actividad implica gestionar elevados volúmenes de documentación.

• Empresas aseguradoras Ver caso de éxito.
• Organismos públicos Ver caso de éxito.
• Entidades bancarias. Ver caso de éxito.
• Grandes empresas o departamentos.

¿Cómo funciona?

Atril® Captura es capaz de integrar múltiples dispositivos para capturar datos, imágenes y documentos de muy diversas fuentes y formatos:

• Escáneres de producción, de plataforma, cenitales o de herradura.
• Máquinas lecto-clasificadoras.
• Cajeros y terminales con escáneres
• Cámaras digitales
• Servidores de fax y de correo.
• Formularios electrónicos

Además, Atril® Captura permite la coexistencia de:

• Procesos remotos: digitalización y grabación desde oficinas.
• Procesos centralizados: grabación, validaciones o exportaciones desde centros de procesamiento especializados.

¿Qué ventajas tiene?

Los principales elementos que diferencian a Atril® Captura de otras soluciones se fundamentan en la avanzada tecnología propia desarrollada por IPSA para el tratamiento y reconstrucción de imágenes, reconocimiento óptico y workflow de producción y distribución

• Ahorro de costes: reduce hasta un 95% los costes de archivo físico, reproducción y distribución de documentos que antes estaban en papel.
• Eficiencia: al estar concebida para entornos masivos, esta solución es capaz de procesar un gran volumen de información en poco tiempo y de forma totalmente automatizada.
• Calidad: los controles automáticos aseguran la calidad de las imágenes y la validez de los datos capturados. Estos controles se aplican en todas las fases del proceso: digitalización, grabación, cuadre asistido, validaciones cruzadas y resolución de incidencias.
• Información: incorpora avanzadas herramientas de monitorización, estadísticas, análisis del flujo de trabajo, etc. que permiten conocer en cada momento el estado de los procesos.
• Integración: Atril® Captura se integra fácilmente en los procesos de negocio de su empresa, permitiendo validaciones en línea con otros sistemas de información.