Procesamiento seguro, eficiente y automatizado de facturas y documentos asociados
Invoice Processing es una solución software para capturar y procesar masivamente sus facturas, formularios, albaranes y demás documentación de negocio y convertirlos en información útil para su empresa y sus sistemas de información.
Sus mecanismos de captura automática, validación, seguridad y gestión de la producción, optimizan el proceso de captura de datos de las facturas para enviarlos a sistemas de terceros como ERPs o generar formatos de intercambio como XML.
Una única solución que puede configurarse de acuerdo a sus necesidades, incluyendo en el proceso:
- Sistemas de terceros como ERPs, gestores documentales o sistemas de almacenamiento.
- Documentos digitalizados desde puntos de captura remota.
- Digitalización certificada homologada por la AEAT, para una plena validez legal.
Características
Digitalización
- Digitalización local
- Admisión de los documentos digitalizados en el punto de origen
- Digitalización certificada de facturas
- Firma electrónica de las imágenes
Captura
- Reconocimiento automático.
- Clasificación automática de los documentos en función de su tipología.
- Generación automática de plantilla por factura de proveedor.
- Validación automática de datos.
- Procesamiento masivo de la información.
Exportación
- Integración con aplicaciones.
- Imágenes en distintos formatos.
- Repositorio certificado
Consulta
- Consulta de la información vía Web.
- Impresión de las imágenes.
- Interacción con las imágenes.
- Consulta Web sobre las imágenes en función de los permisos.
Control
- Trazabilidad de la información desde origen y a lo largo del proceso.
- Workflow en base al contenido.
- Distintos niveles de seguridad.
- Posibilidad de firmar electrónicamente los documentos digitalizados.
- Integrado con las principales aplicaciones de gestión de una empresa.
¿Quiere automatizar sus documentos?
Descubra cómo, solicite una asesoría gratuita