Invoice Processing

Procesamiento seguro, eficiente y automatizado de facturas y documentos asociados

Invoice Processing es una solución software para capturar y procesar masivamente sus facturas, formularios, albaranes y demás documentación de negocio y convertirlos en información útil para su empresa y sus sistemas de información.

Sus mecanismos de captura automática, validación, seguridad y gestión de la producción, optimizan el proceso de captura de datos de las facturas para enviarlos a sistemas de terceros como ERPs o generar formatos de intercambio como XML.
Una única solución que puede configurarse de acuerdo a sus necesidades, incluyendo en el proceso:

  • Sistemas de terceros como ERPs, gestores documentales o sistemas de almacenamiento.
  • Documentos digitalizados desde puntos de captura remota.
  • Digitalización certificada homologada por la AEAT, para una plena validez legal.

 

Características


Digitalización

  • Digitalización local
  • Admisión de los documentos digitalizados en el punto de origen
  • Digitalización certificada de facturas
  • Firma electrónica de las imágenes

Captura

  • Reconocimiento automático.
  • Clasificación automática de los documentos en función de su tipología.
  • Generación automática de plantilla por factura de proveedor.
  • Validación automática de datos.
  • Procesamiento masivo de la información.

Exportación

  • Integración con aplicaciones.
  • Imágenes en distintos formatos.
  • Repositorio certificado

Consulta

  • Consulta de la información vía Web.
  • Impresión de las imágenes.
  • Interacción con las imágenes.
  • Consulta Web sobre las imágenes en función de los permisos.

Control

  • Trazabilidad de la información desde origen y a lo largo del proceso.
  • Workflow en base al contenido.
  • Distintos niveles de seguridad.
  • Posibilidad de firmar electrónicamente los documentos digitalizados.
  • Integrado con las principales aplicaciones de gestión de una empresa.


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Investigación y Programas, S.A (IPSA)
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